INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679)
Titolare del trattamento
Titolare dei suoi dati è GRAFICA INTERNAZIONALE ROMA SRL, via Salaria 292, 00199 Roma.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
a) Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)
b) Gestione dell’incarico affidato
c) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili
| Base giuridica | Finalità | Consenso |
| Art 6, lettera b) Reg. Ue 2016/679: il trattamento è necessario all’esecuzione di un rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure adottate su richiesta dello stesso | Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc) Gestione dell’incarico affidato | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
| Art 6, lettera c) Reg. Ue 2016/679: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento | Gestione degli adempimenti fiscali e contabili | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:
a) Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)
b) Gestione dell’incarico affidato
c) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili
Dati trattati
• Dati identificativi e di contatto (nome e cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.)
• Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
• Dati fiscali, contabili e di pagamento (coordinate bancarie, carta di credito)
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
I dati sono raccolti presso l’interessato.
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
a) Consulenti e liberi professionisti per gli adempimenti degli obblighi fiscali
b) Banche ed enti creditizi
c) Soggetti interni alla struttura come Incaricati al trattamento
La informiamo inoltre che:
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) è necessaria per assolvere ad obblighi di legge.
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), c) è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dallo Statuto del Consorzio o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
| Categorie di dati | Periodo di conservazione | Riferimenti normativi | |
| Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) | 10 anni | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. |
| Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | 10 anni | Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. |
| Fatture | 10 anni | Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni in base agli adempienti di legge contabili |
| Dati fiscali, contabili e di pagamento | 10 anni | Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili | Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni in base agli adempienti di legge contabili |
Processo decisionale automatizzato
Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione e sostituzione per l’adempimento degli obblighi contrattuali;
• la limitazione del loro trattamento e l’implementazione per l’adempimento degli obblighi contrattuali.
Avrà inoltre:
• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Dati di contatto del titolare del trattamento
GRAFICA INTERNAZIONALE ROMA SRL, tel. 06.844040, e-mail info@graficainternazionale.it, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).
PROVACY POLICY SITO WEB
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web del sito www.graficainternazionale.it
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Lo scopo della presente informativa privacy è fornire in maniera trasparente notizie sui dati raccolti dal suindicato sito e sulle relative modalità di utilizzo.
Il Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Titolare del trattamento è: “GRAFICA INTERNAZIONALE ROMA SRL”, e-mail: info@graficainternazionale.it
Base giuridica e liceità del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il consenso in quanto necessario per consentire la consultazione del sito www.graficainternazionale.it
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richiesta di informazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
Luogo di trattamento dei dati
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Dati di navigazione
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Diritti degli interessati
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
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